Beth yw Adrodd a Chymorth?
Adnodd ar-lein yw Adrodd + Chymorth a ddatblygwyd gan Culture Shift lle gall staff a myfyrwyr roi gwybod am broblemau’n ymwneud â Bwlio, Gwahaniaethu, Aflonyddu, Camymddwyn Rhywiol, ac ati yn ddienw neu gan roi manylion cyswllt.
Mae sawl ffordd o roi gwybod i ni beth ddigwyddodd - Adrodd + Chymorth yw un ohonyn nhw.
- Fel myfyriwr, gallwch gysylltu â Chynghorydd Myfyrwyr trwy ymweld â https://www.aber.ac.uk/cy/studentservices/
- Fel aelod o staff, gallwch siarad â’ch rheolwr llinell, Pennaeth Adran neu gallwch gysylltu ag Adnoddau Dynol (AD) drwy ffonio 01970-628555 neu e-bostio ad@aber.ac.uk
Mae Adrodd + Chymorth hefyd yn gartref i wybodaeth am gymorth mewnol ac allanol, polisïau a gweithdrefnau.
Pwy all wneud adroddiad? Gall myfyrwyr a staff Prifysgol Aberystwyth wneud adroddiad trwy Adrodd a Chymorth. Anogir ymwelwyr i adrodd am gwynion drwy’r broses gwyno gyhoeddus.
Beth sy’n digwydd pan fydd rhywun yn gwneud adroddiad dienw? Bydd yr adroddiad yn cael ei weld gan un o’r gweinyddwyr, gweler isod am restr o weinyddwyr. Bydd y gweinyddwyr yn adolygu’r adroddiad yn gyntaf i nodi unrhyw risgiau sy’n ymwneud â dyletswydd gofal. Os na chaiff risg uniongyrchol ei nodi, ni chymerir camau uniongyrchol pellach. Os darperir unrhyw wybodaeth adnabyddadwy, bydd y gweinyddwr wedyn yn dileu’r wybodaeth adnabyddadwy. Bydd y wybodaeth a gedwir ar gyfer dadansoddi tueddiadau a llywio gwaith atal rhagweithiol.
Beth yw’r gwahaniaeth rhwng adroddiad dienw ac adroddiad cynghorydd?
Ni fydd Prifysgol Aberystwyth yn gwybod pwy sydd wedi gwneud adroddiad dienw, ac felly ni all estyn allan a darparu cymorth ac mae’n annhebygol o weithredu. Ar y llaw arall, pe bai rhywun am gael cymorth neu am ystyried posibiliadau i ymdrin â mater sy’n peri pryder, yn anffurfiol neu’n ffurfiol, byddai’n adrodd gan roi manylion cyswllt ac yn siarad â chynghorydd.
Beth sy’n digwydd pan fydd rhywun eisiau cysylltu â chynghorydd?
Gall cynghorydd fod yn un o sawl aelod o staff sydd wedi'u hyfforddi i ymdrin ag ystod o ddigwyddiadau.
- Ar gyfer myfyrwyr, mae'r aelodau staff hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, Ymarferwyr Lles, Cynghorwyr Myfyrwyr, a Swyddogion Cyswllt Trais Rhywiol.
- Ar gyfer staff, mae'r aelodau staff hyn yn debygol o fod yn Bartneriaid Busnes AD neu Swyddogion AD yn y lle cyntaf.
Mae'r gweinyddwyr (fel uchod), yn clustnodi achos i gynghorydd. Mae pob un o'r cynghorwyr yn cael manylion mewngofnodi a dim ond achosion sydd wedi'u clustnodi iddynt y gallant gael mynediad iddynt.
Mae'r cynghorydd yn derbyn hysbysiad e-bost bod achos wedi'i glustnodi iddynt – ni ddarperir unrhyw wybodaeth adnabyddadwy yn y neges e-bost hon. Yna mae'r cynghorydd yn mewngofnodi i Adrodd a Chymorth i gael mynediad at wybodaeth a ddarperir gan ddefnyddio eu manylion mewngofnodi personol. Yna mae'r cynghorydd yn cysylltu â'r unigolyn sydd wedi gwneud yr adroddiad ac maent yn trefnu cyfarfod i drafod yr adroddiad.
Pa gamau y mae’r Brifysgol yn eu cymryd o adroddiadau dienw? BBydd gwybodaeth a ddarperir mewn adroddiadau dienw yn cael ei defnyddio fel data ystadegol i ddeall beth sy'n digwydd ac i lywio gwaith atal rhagweithiol. Bydd Gwasanaethau’r Myfyrwyr ac Adnoddau Dynol yn gweithio ar y meysydd a nodwyd er mwyn ymdrin ag unrhyw dueddiadau sy’n peri pryder.
Sut fydd Prifysgol Aberystwyth yn rheoli cwynion maleisus? Os canfyddir bod adroddiad yn faleisus neu’n flinderus, ymdrinnir ag adroddiadau o’r fath o dan weithdrefnau myfyrwyr a staff presennol.
Beth mae’r Brifysgol yn ei wneud â’r data a gesglir o adroddiadau cynghorydd? Defnyddir y data a gesglir o Adrodd a Chymorth i gynhyrchu adroddiadau blynyddol dienw. Byddai’r adroddiadau hyn yn cynnwys nifer yr achosion, y mathau mwyaf o achosion o aflonyddu yr adroddir amdanynt a’u lleoliad.
Pa mor ddiogel yw’r data a’r wybodaeth a anfonir drwy’r system? Mae’r data a gedwir ar Adrodd a Chymorth yn cydymffurfio â GDPR ac mae rhagor o wybodaeth am sut mae data’n cael ei gasglu a’i storio i’w gweld yn yr Hysbysiad Preifatrwydd. Mae’r system wedi cael ei phrofi o ran diogelwch gan y datblygwr, Culture Shift, a gan Brifysgol Aberystwyth. Am ba mor hir mae data’n cael ei storio ar y system? Byddwn ond yn cadw data personol cyhyd ag y bod ei angen arnom i gyflawni’r dibenion y casglwyd ef ar eu cyfer. Byddwn yn cadw cofnodion o adroddiadau am flwyddyn ar ôl cau achosion ar y system Adrodd a Chymorth fel y nodir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd. Bydd yr holl ddata personol yn cael ei gadw yn unol â’r Amserlen Cadw Cofnodion.